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El software ERP de modo mixto ayuda a los gerentes de producción a planificar, implementar y monitorear las operaciones de fabricación. Los empleados responsables del control de calidad utilizan este tipo de software para asegurar que los productos terminados cumplan con las regulaciones y los requisitos del cliente. El software ERP de modo mixto es utilizado por empresas manufactureras que necesitan gestionar múltiples tipos de producción, como discreta, de proceso y de ingeniería por pedido (ETO). Este tipo de software permite a los fabricantes cambiar de un tipo de producto a otro para diversificar su cartera de productos y atraer clientes de múltiples industrias. Otros departamentos como ventas, compras y almacén también se benefician del uso de soluciones ERP de modo mixto al identificar los recursos necesarios para satisfacer la demanda, gestionar el inventario y entregar los productos terminados a los clientes. Los contadores también utilizan sistemas ERP de modo mixto para rastrear costos y gestionar transacciones financieras e informes.
El software ERP de modo mixto generalmente se implementa como una solución independiente que incluye módulos para producción, operaciones y oficina frontal y trasera. Algunos proveedores ofrecen funcionalidad ligera para finanzas, CRM y RRHH. También se integra con software de contabilidad, software CRM todo en uno o suites de gestión de RRHH para funciones avanzadas. La integración con software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) o software de diseño asistido por computadora (CAD) también es necesaria para el diseño y desarrollo de productos.
Beneficios Clave del Software ERP de Modo Mixto
Hay varias razones por las que una empresa manufacturera usaría software ERP de modo mixto. Este software da a las organizaciones la capacidad de anticiparse mejor y responder rápidamente a las fluctuaciones en la demanda del mercado. Ayuda a llevar productos al mercado al precio correcto en el menor tiempo posible, mientras se adhieren a las especificaciones del cliente. Razones adicionales se enumeran a continuación:
Planifica y rastrea la producción en toda la empresa y sus ubicaciones — El software ERP de modo mixto permite a los fabricantes aumentar la flexibilidad en la planificación y ejecución de la producción y permite diversas estrategias de producción y mezcla de suministro independientemente de cómo se modele la cadena de suministro. Este software da a las empresas la capacidad de optimizar la previsión y programación de la producción junto con la planificación de materiales. Permite al sistema encontrar los recursos para diferentes tipos de fabricación, como discreta, de proceso y ETO.
Gestiona costos y rentabilidad para todas las operaciones — Este software ofrece herramientas de gestión de costos e informes para trabajos completados y en progreso. Ayuda a capturar con precisión el tiempo de trabajo y registrar los costos de materiales en cada trabajo y artículo para identificar qué productos están generando o perdiendo dinero. También ayuda a las empresas a crear cotizaciones y propuestas personalizadas para las necesidades específicas de cada cliente. El software ERP de modo mixto puede proyectar la rentabilidad en pedidos similares en el futuro y ayudar a mantener los costos en línea con las expectativas del cliente.
Rastrea operaciones logísticas para ventas, envíos y devoluciones — El software ERP de modo mixto utiliza informes y análisis para ventas, adquisiciones y producción para satisfacer la demanda. También puede gestionar envíos, informes de entrega, integración con transportistas de terceros, gestión de almacenes e inventario, y muchos otros componentes logísticos.
Monitorea la calidad del producto — Los equipos de gestión de fabricación pueden aislar y medir la calidad de los componentes y productos terminados fabricados y comprados. Esto les permite centrarse en mejorar la calidad en las áreas que impactarán más en su negocio.
Gerentes y empleados de fabricación — Los gerentes de fabricación utilizan este software para identificar la demanda y planificar la producción en consecuencia, mientras rastrean la calidad del producto y las interrupciones de producción.
Adquisiciones y cadena de suministro — Los equipos de adquisiciones utilizan ERP de modo mixto para obtener materias primas a un costo y calidad óptimos y luego entregar productos terminados a los clientes.
Contabilidad — Los equipos de contabilidad y finanzas utilizan este software para rastrear costos (mano de obra, materias primas, servicios públicos, etc.), ingresos y rentabilidad (por unidad de negocio, producto o familia de productos, segmento de clientes).
Ejecutivos — Los ejecutivos utilizan el software ERP de modo mixto para rastrear el rendimiento general de la empresa y definir y mejorar estrategias para el desarrollo de productos, expansión de mercado, ventas y marketing.
Software ERP de modo mixto todo en uno — Ofrece características para fabricación, logística, CRM, marketing, ventas, contabilidad, RRHH y nómina. Todas estas características pueden entregarse como una suite o una mezcla de múltiples módulos, que pueden comprarse y usarse de manera independiente.
Software ERP de modo mixto de mejor en su clase — Se enfoca en características de fabricación y logística que son parte del mismo producto de software y no pueden comprarse por separado. Generalmente se proporciona funcionalidad de contabilidad o integración con sistemas de contabilidad. La oficina frontal y trasera son "ligeras" y se proporciona integración con productos de RRHH, CRM y nómina del mismo proveedor o socios.
Gestión de productos — Esta característica define ingredientes y materias primas para cada producto, los organiza y gestiona cómo se utilizan para fabricar el producto.
Gestión de calidad — Los equipos de gestión de fabricación necesitan medir la calidad de los componentes y productos terminados fabricados y comprados. El ERP de modo mixto les permite centrarse en mejorar la calidad en las áreas que impactarán en la satisfacción del cliente y mejorarán los ingresos. La gestión de calidad también ayuda a los fabricantes de modo mixto a cumplir con las regulaciones de salud y seguridad.
Contabilidad — Las características de contabilidad ayudan a eliminar la entrada de datos redundante que desperdicia tiempo, aumenta la posibilidad de errores y eleva los costos administrativos con un proceso de entrada de un solo punto. Usando datos precisos y en tiempo real del software ERP integrado, el cierre de fin de mes puede completarse más rápido para lograr un proceso de contabilidad más eficiente.
Oficina frontal — Este módulo ayuda a agilizar los procesos de ventas y marketing y asegura que todas las unidades de negocio operen bajo la misma visión y tengan los mismos objetivos. La oficina frontal necesita integrarse con los módulos de operaciones de planta y fabricación para lograr un mayor control y visibilidad sobre todo el negocio.
Oficina trasera — Las características de la oficina trasera ofrecen visibilidad y control flexible sobre las operaciones de la oficina trasera, desde el cálculo de costos de trabajo y finanzas hasta la gestión de cambios de ingeniería, gestión de materiales y producción. La oficina trasera también puede incluir características para RRHH, gestión de la fuerza laboral y nómina.
Logística — Las características logísticas ayudan a los fabricantes de modo mixto a gestionar las operaciones de adquisición y entrega. Pueden ser beneficiosas para cualquier negocio de fabricación que busque aumentar la eficiencia, velocidad y satisfacción del cliente en todas sus operaciones. También ayuda a gestionar la información del negocio, integrar numerosos sistemas, agilizar flujos de trabajo y lograr eficiencia.
Otras Características del Software ERP de Modo Mixto: Capacidades de Gestión de Lotes, Capacidades de BOM, Capacidades de Límites de Crédito, Capacidades de Demanda, Capacidades de Ingeniería, Capacidades de Servicio de Campo, Capacidades de Fórmulas y Recetas, Capacidades de Inspecciones, Capacidades de Integraciones, Capacidades de Pronóstico de Inventario, Capacidades de Liquidación de Pagos, Capacidades de Retrabajo, Capacidades de Gestión de Garantías
Integración — La integración con la oficina trasera y frontal a menudo es necesaria, ya que el ERP no siempre proporciona características avanzadas para marketing, ventas, RRHH o nómina. Además, el ERP de modo mixto se integra con PLM para el diseño de productos y con la gestión de la cadena de suministro para actividades logísticas. Todas estas integraciones son costosas, complejas y pueden generar errores y datos duplicados cuando no se realizan correctamente.
Consolidación del mercado — Solo un puñado de proveedores ofrece ERP de modo mixto, lo que significa que los compradores no tienen muchas opciones para elegir. La alternativa es combinar dos o más sistemas ERP que se venden por separado por diferentes proveedores.
Alternativas — Las suites y soluciones puntuales pueden ser buenas alternativas, pero tienen sus limitaciones. Las suites son una mezcla de productos que las hace más complejas y costosas. Las soluciones puntuales se centran más en la fabricación y ofrecen poca ayuda para la oficina trasera, frontal y logística.
Gestión del ciclo de vida del producto (PLM) — El software PLM gestiona datos durante el desarrollo de un producto, desde su concepción hasta los procesos de fabricación, servicio y eliminación. Las empresas utilizan software PLM para aumentar la productividad y la colaboración, mejorar la calidad, reforzar la creatividad y acortar el tiempo de comercialización de un producto. Se utiliza en diversas industrias, ayudando a integrar datos y documentos, sistemas de negocio y personas involucradas en el proceso de creación del producto. Permite a los involucrados rastrear sistemáticamente todos los cambios que un producto atraviesa durante su desarrollo.
Software de gestión de calidad (QMS) — El QMS ayuda a las empresas a evaluar y mantener la integridad de los bienes producidos y las experiencias del cliente. Un QMS típicamente ofrece características como registros de inspección de inventario, documentación e informes relacionados con eventos indeseables (por ejemplo, quejas, mercancía defectuosa), formularios de acción correctiva o preventiva y asistencia en la automatización de procesos para minimizar desviaciones. Las empresas manufactureras y de suministro pueden usar productos QMS para auditar el proceso de producción de principio a fin, evitar una amplia variedad de peligros y problemas potenciales, y aumentar los ingresos a través de negocios repetidos de clientes satisfechos.
Software de gestión de la cadena de suministro (SCM) — El software SCM ayuda a controlar los procesos de negocio a lo largo de la cadena de suministro, gestionar las relaciones con los proveedores y asistir en la previsión y planificación. Este software ayuda a las empresas a gestionar y planificar los movimientos impredecibles de oferta y demanda utilizando análisis de consumidores, historial de compradores y algoritmos complejos. También ayuda a planificar para el futuro y aumentar la eficiencia de producción.
Software de gestión de la fuerza laboral — El software de gestión de la fuerza laboral ayuda a las organizaciones a planificar, gestionar y rastrear el trabajo de los empleados, incluidos los requisitos de mano de obra, horarios de empleados y tiempo libre pagado (PTO). Las plataformas de gestión de la fuerza laboral ofrecen una variedad de características que permiten a los usuarios optimizar los esfuerzos de la fuerza laboral. Las empresas utilizan software de gestión de la fuerza laboral para prever la demanda de mano de obra, crear y asignar horarios de empleados, rastrear la asistencia e informar sobre la eficiencia de la fuerza laboral.
Software de nómina — El software de nómina permite a las empresas gestionar y agilizar los procesos de nómina y asegurar que los empleados sean pagados de manera oportuna y precisa. Estos sistemas ayudan a los equipos de RRHH y contabilidad a automatizar los procesos de nómina y apoyar la contabilidad precisa. Este software también calcula salarios, impuestos y deducciones antes y después de impuestos, además de ayudar a las organizaciones a cumplir con varios impuestos estatales y federales y requisitos de seguridad social.